Александар.АК

+389 70 360 766
info@aleksandarak.mk
Пон–Саб 07:30–16:30
МК
EN

Административни
услуги и архивирање

Од фактурирање и документација, до пријава на вработени и безбедно архивирање - нашиот тим се грижи сè да биде навремено, уредно и целосно усогласено со законските регулативи.

Двете услуги на едно место
Услуга 1
Административни услуги
Услуга 2
Архивирање на документи
Рокови за архивирање
До 10 години (законски)
Дигитална архива
Безбеден онлајн пристап
Локација
ул. 1614 бр. 4/5, Скопје

Административни услуги за Вашата компанија

Секојдневната администрација може да одземе многу време и непотребна енергија. Наместо да се занимавате со документација, рокови и институции, нашиот тим се грижи целиот административен процес да биде точен, навремен и законски усогласен.

Од фактурирање и пријава на вработени, до промени во Централен регистар и комуникација со институции - добивате сигурна поддршка за секој административен чекор.

Со Александар.АК, административните обврски повеќе не се дополнителен товар. Ние се грижиме сè да биде завршено навреме, правилно и без непотребен стрес за Вашиот бизнис.

Вклучено во услугата

  • Фактурирање и поднесувањеГи организираме излезните и влезните фактури, нивното книжење и целокупната документација поврзана со финансиските текови на компанијата.
  • Пријава и одјава на вработениПодготовка на договори, пријава во институции и навремено регулирање на сите обврски поврзани со вработените.
  • Регистрација на промениПромена на адреса, назив, сопственик, дејност или други статусни промени во Централниот регистар, без компликации и губење време.
  • Подготовка на административна документацијаПотврди, уверенија, полномошни, одлуки и останата деловна документација подготвена точно и навремено.
  • Комуникација со институцииЗастапување и комуникација со УЈП, Централен регистар, АВРМ, ФЗО и останати институции во име на Вашата компанија.
  • Ликвидација на компанијаЦелосна поддршка при затворање на фирма, од подготовка на документи до завршни поднесувања и законско затворање на постапката.
  • Договори и правна документацијаПодготовка на деловни договори, анекси и правна документација што обезбедува сигурност и јасни деловни односи.

Архивирање на деловна документација

Организирана и правилно архивирана документација не е само добра пракса, туку и законска обврска. Доколку немате доволно простор или сакате подобра контрола врз документите, нудиме физичко и дигитално архивирање целосно усогласено со законските рокови и регулативи.

Вашите документи остануваат безбедни, лесно достапни и правилно организирани.

Законот предвидува чување на деловни книги и документација и до 10 години. Неправилното архивирање може да создаде сериозни проблеми и непотребни трошоци. Затоа се грижиме сè да биде сигурно, систематизирано и законски уредено.

Начини на архивирање

🖥️

Дигитална архива

Скенирање и дигитализација на документи со безбеден онлајн пристап преку АК Дигитал. Без хартија, без физички простор.

🗄️

Физичко архивирање

Сместување на физичка документација во соодветни архивски кутии, категоризирани и означени согласно законот.

🔒

Безбедно чување

Документите се чуваат во заштитен простор со контролиран пристап, согласно регулативите за заштита на деловни тајни.

⏱️

Следење на рокови

Автоматско следење на законските рокови за чување и известување кога документите можат да се уништат.

Документи кои ги архивираме

  • Сметководствена документацијаФактури, изводи, сметки, благајнички документи и останата финансиска документација.
  • Платни листи и HR документиДоговори за вработување, платни листи, боледувања и останата документација поврзана со вработените.
  • Даночна документацијаДДВ пријави, даночни решенија, ДБ обрасци и друга документација поврзана со даночните обврски.
  • Деловни договориДоговори со клиенти, добавувачи, закупнини и останати деловни договори.
  • Основачка документацијаСтатут, основачки акти, одлуки и регистрациска документација што мора да се чува трајно.
Зошто Александар.АК?

Административна поддршка на највисоко ниво

Со нас, административните обврски повеке не ја одземаат Вашата енергија. Вие само се фокусирате на бизнисот.

Законска усогласеност

Сите административни постапки се извршуваат во согласност со важечките прописи, без ризик од казни.

Навременост

Секој документ и секоја регистрација се поднесени во законски рок. Вашите деловни процеси не трпат.

Безбедно архивирање

Документите се чуваат во заштитен простор со следење на законски рокови, дигитално или физички.

Дигитален пристап

Преку АК Дигитал имате пристап до дигиталната архива на Вашите документи во секое време.

Посветен тим

Имате личен административен советник кој ги познава спецификите на Вашата компанија.

Еден партнер за сè

Сметководство, даноци, плати, административни услуги и архивирање - сè под еден покрив.

Прашања

Најчесто поставувани прашања

Имате прашања за административните услуги или архивирањето? Проверете ги најчесто поставуваните прашања од нашите клиенти.

Колку долго треба да се чуваат деловните документи?+
Рокот зависи од видот на документацијата. Сметководствените книги и финансиските документи најчесто се чуваат до 10 години, платните листи и дел од HR документацијата најмалку 5 години, додека основачката документација на фирмата се чува трајно. Ние помагаме сè да биде организирано според законските рокови.
Дали можете да помогнете при промена на адреса на компанијата?+
Да. Подготвуваме целосна документација за промена на седиште, назив, дејност, сопственик или други статусни промени и ја поднесуваме до Централниот регистар, без дополнителни административни обврски за Вас.
Дали правите дигитализација на постара документација?+
Да. Нудиме дигитализација и на постоечка, постара документација. Документите се скенираат, категоризираат и организираат за полесен пристап и побезбедно чување.
Дали можете да помогнете при затворање на фирма?+
Да. Водиме целосна постапка за ликвидација на компанија — подготовка на документи, поднесување до институции, одјава на вработени и завршно архивирање на документацијата.
Кои документи мора да се пријават при ново вработување?+
При секое ново вработување потребно е навремено поднесување на соодветни пријави и подготовка на договор за вработување. При прекин на работен однос се поднесува одјава. Нашиот тим ја води целата постапка и ги следи законските рокови.
Дали архивирањето е законска обврска?+
Да. Секоја компанија има законска обврска за правилно чување на деловната, сметководствената и даночната документација во точно утврдени рокови. Неправилното архивирање може да доведе до проблеми при инспекции и дополнителни трошоци.
Дали можете да комуницирате со институции во наше име?+
Да. Во зависност од постапката и потребната документација, можеме да подготвиме и водиме комуникација со УЈП, Централен регистар, АВРМ, ФЗО и други институции, со што значително Ви заштедуваме време.
Дали услугата е погодна и за мали фирми?+
Да. Малите компании често имаат најголема потреба од административна поддршка, бидејќи немаат посебен интерен тим. Со нашата услуга добиваат сигурна организација без дополнителен трошок за вработување административен персонал.
Подготвени да започнете со Александар.АК?

Сѐ што му треба
на Вашиот бизнис на едно место

Добијте понуда за сметководство, отворете фирма или побарајте совет од нашите експерти брзо и едноставно.